ÖĞRENCİ KAYITLARININ YAPILMASI KONUSUNDA KAYMAKAMLIK GENELGESİ

İlköğretim kurumlarındaki kayıt ve nakiller konusunda okulların takip edecekleri usul ve esaslar İlçe Nüfus Müdürlüğü veya İlçe Emniyet Müdürlüğü tarafından gerektiğinde yapılacak incelemeler konusunda Körfez Kaymakamı Dr. Hasan Hüseyin CAN tarafından 12.05.2015 tarih ve 84870571/100/4909358 sayılı bir genelge yayınlanarak ilgili kurumlara gönderilmiştir. Genelgenin metni aşağıya çıkarılmıştır.

 

T.C.

KÖRFEZ KAYMAKAMLIĞI

İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü

Sayı : 84870571/100/4909358 12.5.2015

Konu: İlköğretim Kurumlarında

Kayıt ve Nakiller

KÖRFEZ ................................................................................MÜDÜRLÜĞÜNE

İlgi: Milli Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitimi ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği.

2015-2016 Eğitim öğretim yılında İlçemiz okullarında öğrenci kayıtlarının sağlıklı, düzenli ve zamanında yapılabilmesi, okulların derslik kapasitelerinin tam olarak kullanılması, bunun yanında bazı okullarımızda yığılmaların azaltılması amacı ile, öğrenci kayıt işlemleri sırasında aşağıda belirtilen esas ve usullere göre hareket edilmesi uygun bulunmuştur.

1-2015-2016 Eğitim öğretim yılı için İlçemizde oluşturulan Öğrenci Yerleştirme Komisyonu'nun aldığı karar ve bu kararlar doğrultusunda okullarımızca tespit edilen kayıt bölgeleri içinde bulunan okula öğrenci kaydı yapılacaktır.

2-Öğrenci kayıtları, okullar bazında belirlenerek, ilan edilen kayıt alanları esas alınacaktır. Her okul için belirlenecek ilan edilen okullar dışındaki adreslerde oturan öğrencilerin kayıt talepleri kabul edilmeyecektir.

3-Kocaeli Valiliğinin 19.06.2012 tarih ve 15156 sayılı emirleri uyarınca, kayıt ve nakil yaptırılmak istenen okul, öğrencinin ailesinin bu adreste ikamet ettiğine dair anne veya babası adına düzenlenmiş elektrik, su veya doğalgaz faturası isteyebilecektir.

4-Bir adreste misafir olarak bulunan öğrencilerin kayıtları, ailenin bulunduğu daimi ikamet adresi esas alınarak yapılacaktır.

5-Öğrenci kayıtları ve nakiller sırasında okul yönetimleri tarafından talep sahiplerinin ikametleri ayrıntılı şekilde incelenecektir. Tereddüt halinde İlçe Nüfus Müdürlüğü veya İlçe Emniyet Müdürlüğünce ek inceleme yapılacaktır. Yapılan İnceleme sonunda gerçek ikameti farklı olduğu tespit edilen ailelerin çocuklarının kayıtları, gerçek ikamet adresinin bulunduğu kayıt bölgesindeki okullara herhangi bir işleme gerek kalmaksızın nakledilecektir.

6-Öğrenci kayıt işlemleri sırasında gerçeğe aykırı beyanda bulunan veliler hakkında, 5490 sayılı Nüfus Hizmetleri Kanununun 68 inci maddesinin birinci fıkrasının (c) bendine göre işlem yapılacaktır. Gerekli inceleme ve araştırmayı yapmadan öğrenci kaydı yapan okul yöneticileri hakkında yasal işlem yapılacaktır. Bu nedenle kayıt esnasında bu konu hakkında öğrenci velileri okul idareleri tarafından bilgilendirilecektir.

7-Bir çocuk aday kayıt ekranında varsa ve adresi daha sonra değişmişse o okula kesin kayıt yapılmayacaktır. Diğer tarafta adresi bir okulun kayıt bölgesine taşınmış ancak okulun aday kayıt ekranında görünmüyorsa çocuk bu okula aday kayıt ekle ekranından kayıt edilecektir.

Sayfa-1-

T.C.

KÖRFEZ KAYMAKAMLIĞI

İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü

8-Yurt dışından gelen, nüfus cüzdanının yeni çıkarılması nedeniyle adres bilgileri, velileri tarafından Ulusal Adres Veri Tabanına işletilmemiş çocukların aday kayıtları hiç bir okula çıkmamaktadır. Bu durumda olup da müracaat eden veliler, öncelikle Nüfus Müdürlüğüne yönlendirilecektir. Kayıt sorunu devam eden çocukların adresinin uygun okullarla ilişkilendirilmesi için İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Öğrenci Yerleştirme Komisyonuna bildirilecektir. ,

9- Öğrenci Yerleştirme Komisyonunun vereceği karar doğrultusunda, sehven adrese kayıtlı okul yerine uzak okul eşleştirilmesi yapılmış ise, e-okul kayıt bölgesi belirleme ekranından İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünce düzeltme yapılacaktır. Okullarımızın her biri için, cadde ve sokak adları ile apartman ve dış kapı/daire numarası ilgili okulla mutlaka ilişkilendirilecek, ikamete açık hiç bir adres boş tutulmayacaktır.

10- Parçalanmış ailelerden, 6284 sayılı Ailenin Korunması ve Kadına Karşı Şiddetin Önlenmesine Dair Kanun kapsamında Şiddet Önleme ve İzleme Merkezine (ŞÖNİM) kayıtlı ve konukevlerinde kalan vatandaşlarımızın çocukları hakkında kesinleşmiş veya geçici velayet kararı ile eğitim tedbir kararı açıkça yazılı olanların kayıt ve nakilleri ŞÖNİM bilgilerine göre yapılacaktır.

11-Yatılı okul, yetiştirme yurdu, öğrenci yurdu gibi yerler diğer adres olarak kaydedilmekte olup; buralarda kalan ve ergin olmayan çocukların kayıt ve nakillerinde diğer adres bilgisi dikkate alınacaktır. Ayrıca koruyucu aileye verilmiş çocukların kayıt ve nakillerinde koruyucu ailenin yerleşim yeri adres bilgisi esas alınacaktır.

12-Nakiller, Milli Eğitim Bakanlığı Bilgi İşlem Grup Başkanlığı Yönetim Bilgi Sistemleri Şubesi tarafından elektronik ortamda kayıt altına alınmakta ve log bilgileri tutulmakta olup mevzuat dışı uygulama yapan okulların yöneticileri hakkında yasal işlem yapılacağı Milli Eğitim Bakanlığının 15.08.2013 tarih ve 2097382 sayılı yazısında da ayrıca belirtilmiştir.

Çocuklarımızın sağlıklı bir şekilde eğitim öğretime başlamaları için tüm birimlerce gerekli tedbirlerin zamanında alınması hususunda bilgi ve gereğini rica ederim.

Dr. Hasan Hüseyin CAN Körfez Kaymakamı

DAĞITIM:

1-İlçe Emniyet Müdürlüğüne

2-Nüfus Müdürlüğüne