İlçe Yazı İşleri Müdürlüğünün Görevleri

 

1) Özel Kalem, Yazı İşleri, Mahalli İdareler, Planlama, Hukuk İşleri, İdare Kurulu, Basın ve Halkla İlişkiler, Dernek Lokalleri, Bilgi Edinme, İnsan Hakları, YİKOB, Afet ve Acil Yardım, (Sivil Savunma) CİMER (Cumhurbaşkanlığı İletişim Merkezi) ve Muhtar Bilgi sistemi ile ilgili iş ve işlemlerin iş akımına uygun olarak süratli, verimli ve güvenli yürütülmesini sağlamak, büroların yürütülmesinde gerekli iş bölümünü yapmak, büro içindeki işbirliği ve koordinasyonu sağlamak. 
2) Resmi bilgi, belge ve yazıların muhafazası, arşivlenmesi ve ihtiyaç halinde erişim ile bilgi edinme hakkının kullanımına imkân verilmesi bakımından gerekli tedbirleri almak, 
3) Bürolardaki görevli personelin yapmış olduğu iş ve işlemler üzerinde gerekli denetimi yapmak, işlerin yürütülmesi konusunda Anayasa, Kanun, Tüzük, Yönetmelik ve genelgeler doğrultusunda gerekli koordineyi sağlamak, gerekli emir ve talimatları vermek, 
4) Kaymakamlığa intikal eden veya kaymakamlık tarafından takibi gereken hususlarda; siyasi partiler, afet ve acil durum (sivil savunma), arşiv ve kitaplık dokümantasyon ile ilgili iş ve işlemlerinin yürütülmesi çerçevesinde gereğinin ifası ve koordinasyonun sağlanması,
5) Hizmetle ilgili olarak büroya başvuran kişilerin sorunlarını dinlemek ve çözümlemek, çözüm için gerekli kurumlara yönlendirmek,
6) Gizli, Çok Gizli evraklarla ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
7) Tahkik ve tetkik emrini gerektirmeyen dilekçeler (Nüfus, Tapu, Vergi kaydı isteme,  av vesikası,  kurs açma talep dilekçeleri vb.) genel iş yürütümüne etkili olmayacak kurum ve kişilere hak veya mükellefiyet yüklemeyecek her türlü dilekçelerin Kaymakam adına ilgili kurumlara havalesini yapmak,
8) Askerlik Şubesinden gelen yazıların (Bakaya-Yoklama Kaçağı-Takibin Durdurulması vs) İlçe Jandarma Komutanlığına ve İlçe Emniyet Amirliğine havale edilmesi,
9) Kaymakamlığın tüm ödemeleri ile ilgili iş ve işlemlerini “Gerçekleştirme Görevlisi” sıfatıyla yürütmek,
10) Özlük dosyası Kaymakamlıkta bulunan personelin terfi işlemlerini hazırlatmak, bunlara ait teklif yazılarını imzalayarak Kaymakamın onayına sunulmasını sağlamak,
11) Kaymakamın Makamında olmadığı zamanlarda acil olan evrakların Kaymakamın görmesi gerekenler hariç ilgili dairelere havale edilmesi, 
12) Muhtar ve azalarına ait imza örneklerinin tasdik edilmesi, Muhtarlık Belgelerinin Kaymakam adına onaylanması,
13) İnsan Hakları ve Bilgi Edinme ile ilgili iş ve işlemler için Kaymakamlık adına müracaat makamı sıfatıyla vatandaşların taleplerini almak ve gerekli bilgileri kendilerine vermek, 
14) E-içişleri sistemi ile ilgili iş ve işlemlerinin yürütülmesinde gerekli talimatları vermek, denetimini yapmak ve koordineyi sağlamak,
15) İlçe İdare Kurulunda görüşülecek dosyaları kurula alınmadan önce kontrollerini yapmak,
 16) İlçe Belediye Meclisinin Kaymakamlığa teslim edilen olağan veya olağanüstü toplantılara dair kararların ön incelemesini yaparak, iptal davasına konu olabilecek karar var ise Kaymakamlık Makamına bilgi vermek, 
17) 5393 sayılı Belediye Kanununun 81 inci maddesi uyarınca, büyükşehir ilçe belediye meclisi tarafından cadde, sokak, meydan, park, tesis ve benzerlerine ad verilmesi ve beldeyi tanıtıcı amblem, flama ve benzerlerinin tespitine ilişkin kararların kaymakam onayına sunulması, 
18) Cari mevzuat uyarınca Kaymakamın başkanlığında periyodik olarak yapılması gereken; kurul, komisyon ve benzeri toplantıların zamanında yapılması, raporlanması ve kayıt altına alınmasını takip etmek,  
19) Kaymakamlık makamına hitaben yazılan, 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun uyarınca, her türlü dilekçenin kabulü ve Kaymakamlık Makamına bilgi verilerek en geç bir ay içinde cevaplandırılmasının sağlanması ve 4892 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu kapsamında olan başvurulara bu Kanunda belirtilen sürelere uyularak işlem yapılması,  
20) Kaymakam tarafından verilecek diğer görevleri yerine getirmek.